Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí(listinná, elektronická) | BOZP (listinně) | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická) | Rušení trvalého pobytu (listinná, elektronická) | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ (listinná) | Volební agenda (listinná elektronická) | Kronika (listinná) | Poplatky - psi, odpady, stočné (listinná, elektronická) | Smlouvy o odvádění odpadních vod (listnná) | Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, o dílo, darovací (listinná i elektronická) | Evidence nájmů hrobového místa (listinná, elektornická) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba (listinná/elektronická) | Stavební řízení - dotčený orgán, (listinně) | Archivace stavební dokumentace (listinná) | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná, elektronicky) | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná, elektronicky) | Czech Point (listinná) | Úřední deska (fyzická, elektronická) | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, rady a výborů (listinně i elektronicky) | Knihovna: Seznam čtenářů (listinná, elektronicky) | Účetnictví (listinná, elektronicky) | Probační služba, VPP (listinná, elektronicky) | JSDH |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení evidence obyvatel | Evidence obyvatel | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ | Vedení volebních seznamů | Vedení kroniky | Výběr poplatků | Uzavírání smluv o odvádění odpadních vod | Uzavírání smluv | Správa hrobových míst | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Stavební řízení | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Vedení účetnictví | Probační služba, VPP | Evidence členů jednotky sboru dobrovolných hasičů |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí | zaměstnanci obci | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Obyvatelé s trvalým pobytem | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané obce | Občané a majitelé nemovitostí | Občané | Občané a jiní | Nájemcí hřbitovních míst | Korespondenti | Korespondenti | Občané | Občané | Občané | Žadatelé | Žadatelé | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Plátci a příjemci | účetní, starosta | starosta, místostarosta |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, podpisy | Jmenné, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis | jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, adresnné, datum narození | Jmenné | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu, podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy, zdrvotní prohlídky |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Učení zaměstnanci, stavebním orgán | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, úřad práce | Určení zaměstnaci |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 50 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let (není stanoveno předpisem) | 50 let | 5 let | 5 let | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let (poté archiv) | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu a co ke skartaci) | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 5 let | 5 let | 10 let | 5 let? | 10 let | 5 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | e | c | b | b | c | c | c | e | c | c | e | c | c | c | e | c | e | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | 262/2006 Sb., - Zákoník práce, | 262/2006 Sb., - Zákoník práce, | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel, | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel, | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel, | 130/2000 Sb., 491/2001 Sb., 247/1995 Sb., Zákon o volbách | 132/2006 Sb. - Zákon o kronikách obcí | 565/1990 Sb., - Zákon o místních poplatcích, | Není třeba vyplnit buňku. | Není třeba vyplnit buňku. | 256/2001 Sb., - Zákon o pohřebnictví, | 300/2008 Sb., - Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, | 300/2008 Sb., - Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, | stavební zákon | stavební zákon | 500/2004 správní řád | 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 257/2001 Sb., - Knihovní zákon, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 262/2006 Sb., - Zákoník práce, | 133/1985 Sb., o požární ochraně, |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | x | X | x | x | X | x | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |